El Sistema de Información Académica (SIA), es una aplicación web perteneciente a la Universidad Nacional de Colombia, encargada principalmente de brindar información académica de los estudiantes y permitir la realización de procesos como la Inscripción de Asignaturas, y las Solicitudes al consejo de Facultad como las Cancelaciones, los Aplazamientos de Semestre etc.... No obstante, depende del rol que el usuario asuma (Visitante, Estudiante, Docente...) se pueden realizar diversas acciones.
Aspecto de la Página Web
La página opera para 7 de las 8 sedes de la Universidad (Todas excepto la Sede Tumaco).
Objetivos
- Optimizar los procesos de carácter académico y administrativo en cada una de sus sedes para los docentes, estudiantes y personal administrativo.
- Fortalecer la presencia institucional a nivel nacional e internacional.
- Ampliar los mecanismos de comunicación (a parte de los presenciales) entre los docentes y los estudiantes con el uso de herrramientas de comunicación electrónica como el correo oficial.
- Presentar a la ciudadanía en general información actualizada y unificada de los programas académicos, las asignaturas y actividades académicas.
Funciones como Visitante
El SIA ofrece diferentes servicios sin la necesidad de registrarse como miembro de la Universidad. En el grupo de opciones Apoyo Académico un Usuario Visitante puede consultar las citaciones a inscripción y cancelación de Asignaturas, únicamente con el número del documento del estudiante en cuestión.
En el grupo de opciones Catálogo Prog. Curriculares Las opciones de Programas Pregrado y Programas Posgrado, permiten visualizar todas las carreras ofrecidas por la Universidad, además de los componentes de las Asignaturas de cada una y las asignaturas mismas a cursar en cada plan.
Las opciones Consulta de manuales y Guías Rápidas ofrecen un banco de archivos descargables o aplicaciones flash que sirven principalmente como tutoriales para resolver las dudas que un usuario tenga al operar el Sistema. Estas opciones se encuentran en el grupo de opciones Documentación
En el grupo de opciones Libre Acceso un usuario puede comunicarse con las directivas del sistema, Consultar el correo, leer las condiciones de uso, observar el mapa del sitio y resolver algunas preguntas frecuentes sobre el Sistema.
Además, en La Zona de Búsquedas, Un usuario puede acceder a la base de datos de Asignaturas ofrecidas por toda la Universidad, observar el número de grupos de cada asignatura, el número de cupos y de inscritos en cada grupo, y eventualmente el nombre del docente a cargo de cada grupo.
Funciones en rol: Estudiante de pregrado
El SIA ofrece varias funciones para los estudiantes oficialmente matriculados en la Universidad Nacional, cuando se ingresa como estudiante validandose con el nombre de usuario y la contraseña asignada. Un estudiante puede acceder a toda su información académica durante su estadía en la Universidad. Se pueden consultar calificaciones agrupadas por semestre, PAPA y PA, porcentaje de avance en la carrera, información personal, fotografía y el estado de las solitudes hechas como homologación, cancelación extemporanea de asignaturas, traslados etc... Además, en temporada de inscripción de asignaturas, es el SIA el que muestra las citaciones de cada estudiante para inscribir y permite la inscripción, por medio de una aplicación conocida como "Universitas"
Funciones en rol: Docente
Cuando se ingresa en rol Docente (Una persona puede ser simultáneamente estudiante de posgrado y docente de pregrado), el SIA ofrece al docente toda la información sobre los cursos que esté dictando. Se puede tener acceso a la lista completa de estudiantes, correos, códigos y documentos de identidad de cada uno. Además, el SIA es el lugar en donde cada docente debe reportar las calificaciones que sus estudiantes obtuvieron para que sean consideradas en el promedio. Un docente puede registrar las calificaciones de cada prueba en el SIA y definir la ponderación de cada una dentro de la nota final, en cuyo caso el SIA calcula la nota final automáticamente cuando se encuentren todas las calificaciones o el docente simplemente registra la nota final (Calculada aparte) con ponderación 100% al final del semestre. Cuando un docente consolida las notas, ya no es posible que realice alguna modificación por medio del SIA.
Quejas sobre funcionamiento
El SIA a pesar de tener tantas funciones, no tiene la capacidad suficiente para permitir el ingreso de todos los usuarios que lo requieren en tiempo de registro de calificaciones, esto genera que la página se colapse y frecuentemente muestre avisos como "Hay muchos usuarios en el sistemas, porfavor vuelva mas tarde", "Pagina en mantenimiento, regresamos en: ", o simplemente se quede trancada la web. Esto ha generado inconformismo en algunas personas y también ha sido objeto de burlas y parodias en las redes sociales. En ocasiones los docentes no logran registrar las calificaciones de sus estudiantes en el plazo establecido debido al mal funcionamiento de la página, por lo que el Sistema consolida las notas de todo el curso como 0.0. En este caso, solo se puede modificar la nota por autorización del consejo de cada facultad, el trámite tarda varios dias.